儀器標識的小妙招

儀器設備可分為三類：

*類：用于檢測出具數(shù)據(jù)的檢測儀器（也稱計量儀器）；

主要有：

電子天平、電子千分尺、玻璃棒溫度計、耐震壓力表、表面電阻測試儀；

第二類：那些影響檢測工作質(zhì)量、又不需檢定或校準的輔助設備裝置，稱為“002”類；

主要有：

恒溫恒濕箱、酒精噴燈燃燒試驗箱、氣動式注漿泵；

第三類：控制質(zhì)量活動環(huán)境用的一般設備，稱為“003”類；

主要有：

空調(diào)、冰箱。凡列入固定資產(chǎn)的儀器設備，均需要進行分類、編號、登記、入賬（包括總賬、分賬、明細帳）、建卡。

實驗室儀器設備標識的使用管理

儀器設備的標識管理可以采用的方式是為儀器設備編號和進行狀態(tài)標識，儀器設備編號是對實驗室中的每一臺儀器設備進行*編號，編號規(guī)則可以按照實驗室的習慣自己編制。狀態(tài)標識是對設備的檢定/校準狀態(tài)和是否完好的狀態(tài)進行標識。

儀器設備編號

本機構儀器設備編號由三組數(shù)字（相互間用一個短橫連接）組成，即為000-00-00。*組數(shù)字“000”表示儀器設備類別，如，“001”、“002”或“003”類；第二組數(shù)字“00”表示儀器設備按照設備購進時間的先后排序；第三組數(shù)字“00”表示儀器設備中相同儀器設備的臺數(shù)。

計量儀器標識的使用

儀器設備的狀態(tài)標識分為“合格”、“準用”、“停用”三種，通常以“綠”、“黃”、“紅”三種顏色表示。凡計量檢定（包括自校）合格、不必檢定的設備，經(jīng)驗查功能正常、無法檢定的設備，經(jīng)實驗室間或?qū)嶒炇覂?nèi)比對或鑒定合格的都可以粘貼綠色“合格”標志；對于多功能檢測設備，某些功能喪失，但檢測所用功能正常，且檢定校準合格者，或某測量儀器在某一范圍內(nèi)準確度不合格，但用于工作測量范圍合格或降級使用的，可粘貼黃色“準用”標志；對于已經(jīng)損壞的儀器設備或計量檢定不合格或超過規(guī)定檢定周期的可粘貼紅色“停用”標志。

輔助設備、一般設備標識的使用

對于那些影響檢測工作質(zhì)量、又不需檢定或校準的輔助設備裝置需經(jīng)驗證，檢查其功能是否正常，也要用三色標識表示其經(jīng)驗證后的狀態(tài)，設備狀態(tài)正常的貼綠色的“設備狀態(tài)合格證”；若設備狀態(tài)不是很好，但不影響使用的貼黃色的“設備狀態(tài)準用證”；設備狀態(tài)不正常、無法使用的貼紅色的“設備狀態(tài)停用證”。

校準狀態(tài)標識的使用

1.校準狀態(tài)標識的作用

―對監(jiān)視和測量設備的校準狀態(tài)進行標識，以防止誤用；

―校準狀態(tài)是指監(jiān)視和測量設備被校準和（或）檢定（驗證）后的結(jié)果（如：合格、不合格等）。

2.校準狀態(tài)的標識

―合格狀態(tài)（合格證），符合要求可以正常使用；

―準用狀態(tài)（準用證），不*符合要求，但在某些特定場合可以使用；

―禁用狀態(tài)（禁用證），不符合要求，禁止在任何場合使用；

―校準有效期，在校準狀態(tài)標識上需要注明校準的日期和有效期；

―其他需要的狀態(tài)標識，根據(jù)需要設定；

3.校準的狀態(tài)標識方法可根據(jù)設備情況和便于管理、防止誤用的要求進行

如：

―用標簽直接在設備上進行校準狀態(tài)的標識；

―出示監(jiān)視和測量設備校準和（或）檢定（驗證）證書；

―其他標識的方法（標牌標識、位置標識等）。

儀器設備標識管理制度

（1）設備管理員負責儀器設備標識工作；

（2）每臺設備必須貼有明顯標識，標識上有儀器編號、本次確認時間、下次確認時間（即，有效日期）、檢定員及負責人姓名。

（3）標識分類：

綠色A類標識為法定計量器具標識；

綠色B類為自校儀器標識；

綠色C類標識為未列入計量器具及自校規(guī)程的儀器標識；

黃色標識為儀器限用標識，代表儀器只使用儀器的部分功能；

紅色標識為儀器停用標識，表明停用日期及批準人。

（4）儀器設備不能正常運行時，應立即停止使用，并貼有停用標志，禁止使用。

（5）儀器設備標識的有效期到期后，及時檢定校核儀器設備，并更換標識。

如何正確使用實驗室、儀器設備狀態(tài)標識

實驗室資質(zhì)認定評審準則中5.4.6條款要求：

所有儀器設備（包括，標準物質(zhì)）都應有明顯的標識來表明其狀態(tài)，在實驗室管理過程中，通常采用綠、黃、紅等三色標識來表示合格、準用、停用等計量檢定標識。其中，紅色標識（停用證）主要用于經(jīng)計量檢定不合格、已超過檢定周期的、性能無法確定的以及損壞的儀器設備，一般不會引起使用歧義，但對綠、黃色標識的管理上，在實際審核過程中卻發(fā)現(xiàn)，有相當多的實驗室普遍存在使用不規(guī)范、不正確現(xiàn)象。

主要存在以下幾種情況：

應為黃色準用標識的誤用紅色標識，測試設備中雖某一量程準確度不合格但工作所用量程合格者或雖某些功能喪失但檢測工作所用功能正常且校準合格者以及降級使用者，均為準用設備，不應使用紅色標識。

應為黃色準用標識的未進行標識管理，對計算機、空調(diào)、打印機等一般不必檢定的設備，經(jīng)檢查功能正常者，以及雖無法檢定，但經(jīng)比對或鑒定適用者，均應使用黃色準用標識。

應為綠色合格標識的誤用黃色標識，經(jīng)自檢合格者為合格設備而非準用設備，應使用綠色標識。

當儀器設備使用情況發(fā)生變化時，未及時由儀器管理人更換適當標識，如原設備由合格轉(zhuǎn)為降級使用時，應及時將綠色合格標識改為黃色準用標識；原設備由降級使用轉(zhuǎn)為停止使用時，應及時將黃色準用標識改為紅色停用標識。

儀器設備狀態(tài)標識管理是整個實驗室管理過程中的一個小環(huán)節(jié)，之所以出現(xiàn)使用不當情況，主要原因是重視程度不夠、對標識管理范圍了解不夠全面。在實際工作中，應注意管好每一個細節(jié)，以確保符合評審準則要求。